Assemblée de fans

Pour la participation au 19e international "Alarm for Cobra 11" - fan meeting (ci-après dénommé "fan meeting" ou "event") et les éléments de programme associés, organisé par "Alarm for Cobra 11 - The Official Fan Club", représenté par Marco Müller, Hermülheimer Straße 44, 50354 Hürth (ci-après dénommé "l'organisateur"), les conditions de participation suivantes s'appliquent. La participation et l'inscription au fan meeting ne sont autorisées que si, en tant que participant, vous acceptez pleinement ces conditions de participation.

1. Enregistrement et conclusion du contrat

Lors de la 19e réunion internationale des fans du fan club officiel de la série télévisée "Alarm for Cobra 11 - The Autobahn Police", qui aura lieu à Kall-Urft du 29 septembre au 1er octobre 2023, toutes les personnes qui se sont informées sur le formulaire d'inscription, les frais de participation payés en totalité après que le fan club officiel a demandé le paiement, ont reçu une confirmation de participation de l'organisateur. Toutes les personnes intéressées à participer à la réunion internationale des fans doivent fournir des informations véridiques dans le formulaire d'inscription.

Tous les participants mineurs au moment du début de l'événement doivent également fournir la preuve du consentement des tuteurs légaux à participer et des conditions de participation afin que l'inscription soit reconnue. Toutes les personnes qui n'ont pas encore atteint l'âge de 14 ans au moment de l'événement ne peuvent participer au 18e International Fan Meeting qu'accompagnées d'un tuteur légal. L'inscription est provisoire jusqu'au paiement intégral des frais de participation. Après réception du paiement intégral, chaque personne intéressée recevra une confirmation de participation par e-mail et sera répertoriée comme participant à la réunion internationale des fans à partir de ce moment.

Vous pouvez vous inscrire en utilisant le formulaire d'inscription fourni sur la page d'accueil (www.cobra11-fanclub.de/fantreffen/anmeldung ). L'enregistrement est considéré comme une offre contractuelle contraignante. Le contrat est conclu à réception de la confirmation d'inscription par l'organisateur. Les inscriptions sont généralement traitées dans l'ordre dans lequel elles sont reçues.

2. Conditions de paiement

Le participant doit payer les frais convenus contractuellement pour l'événement (frais de participation) dans les 14 jours ouvrables par virement bancaire ou Paypal conformément à la demande de paiement de l'organisateur.
Lors du paiement des frais de participation via le fournisseur de services Paypal, il faut s'assurer que "envoyer de l'argent à des amis/à la famille" est sélectionné comme mode de paiement, car le fan club est une organisation non commerciale, sinon le participant supportera la transaction supplémentaire frais encourus.
L'organisateur se réserve le droit de facturer des frais de retard d'un montant raisonnable dans le cas où le participant ne s'acquitterait pas des frais de participation dans le délai susmentionné.

3. Retrait et remboursements

Le participant peut résilier gratuitement le contrat par écrit avant que l'organisateur ne confirme sa participation. En cas de désistement ultérieur ou de non-participation sans annulation préalable, nous, en tant qu'organisateur, facturerons une indemnité de frais ou des frais d'annulation comme suit :

1. Si vous annulez jusqu'au 24 août 2023 inclus, nous facturerons une indemnité de frais de 15,00 euros
2. jusqu'au 7 septembre 2023 inclus, nous facturons 50 % des frais de participation à payer comme frais d'annulation,
3. Jusqu'au 21 septembre 2023 inclus, nous facturons 75 % des frais de participation à payer en tant que frais d'annulation.
4. Après l'expiration des délais spécifiés, nous facturerons 100 % des frais de participation à payer comme frais d'annulation.

Le participant a la possibilité, sous réserve de l'accord de l'organisateur, de céder sa place à une autre personne. Les personnes concernées doivent clarifier entre elles la compensation des frais de participation.

La démission peut être faite au moyen d'une déclaration claire par courrier (Alerte Cobra – Le fan-club officiel, Marco Müller, Hermülheimer Straße 44, 50354 Hürth), par fax (+49 (0)2333-96190-28) ou par e-mail (< a href="mailto:fantreffen@cobra11-fanclub.de">fantreffen@cobra11-fanclub.de).

4. Annulation et modifications de l'événement

L'organisateur a le droit de reporter ou d'annuler l'événement pour des raisons dont il n'est pas responsable (par exemple, nombre insuffisant de participants, indisponibilité de courte durée d'un acteur sans possibilité de remplacement, force majeure, annulation d'un élément du programme d'un co-organisateur, Covid-19). Le participant en sera informé grâce aux coordonnées fournies lors de son inscription. En cas d'annulation, les frais de participation déjà payés seront remboursés. Il en est de même en cas d'empêchement du participant à une date de rattrapage de l'événement. D'autres prétentions du participant sont exclues. L'organisateur se réserve le droit de modifier le déroulement de l'événement et/ou de changer les invités annoncés (tels que les acteurs, les personnes impliquées dans la production, etc.). Le participant ne peut en tirer aucun droit, par exemple résilier le contrat ou réduire les frais de participation.

5. Exclusion de participation

L'organisateur est en droit d'exclure des participants de la poursuite de la participation dans des cas particuliers, par ex. En cas d'exclusion, la demande financière de l'organisateur est basée sur l'article 2 des présentes conditions de participation.

L'organisateur se réserve le droit d'exclure le participant de la participation avant le début de l'événement dans des cas particuliers, par ex.

6. Responsabilité

L'organisateur n'est responsable des dommages liés à la réalisation de l'événement qu'en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave. La limitation de responsabilité ne s'applique pas aux dommages résultant d'une atteinte à la vie, à l'intégrité physique ou à la santé qui sont basés sur une négligence ou un manquement intentionnel à une obligation de la part de l'organisateur, d'un représentant légal ou d'un agent d'exécution de l'organisateur. obligation cardinale (c'est-à-dire une obligation contractuelle qui permet en premier lieu la bonne exécution du contrat et sur l'exécution de laquelle le participant s'appuie régulièrement et peut s'appuyer).

7. Confidentialité

Les données personnelles du participant sont collectées exclusivement à des fins de gestion et de comptabilité de l'événement, et sont stockées et traitées par l'organisateur. Nous collectons, traitons et utilisons les données personnelles uniquement dans la mesure où elles sont nécessaires à l'établissement, au contenu ou à la modification de la relation juridique (données d'inventaire). Ceci est basé sur l'article 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD, qui autorise le traitement de données pour exécuter un contrat ou des mesures précontractuelles. Les données personnelles collectées seront supprimées immédiatement après la fin de l'événement. Les délais de conservation légaux restent inchangés.

Nous fournissons de plus amples informations sur la protection des données dans notre déclaration de protection des données (disponible sur : https://www.cobra11-fanclub.de/datenschutz) prêt.

8. Accords collatéraux

Les accords supplémentaires ne sont valables que par écrit.

9. Cession de droits

Le participant accorde expressément à l'organisateur des droits d'utilisation spatiaux, temporels et illimités sur tous les enregistrements vidéo et photographiques de lui-même réalisés pendant l'événement et accepte la publication sur la page d'accueil www.cobra11-fanclub.de , ainsi que les canaux de médias sociaux associés sur Facebook (www.facebook. com /cobra11fanclub), Twitter (www.twitter.com/cobra11fanclub), Instagram (www.instagram.com/cobra11fanclub) et YouTube (www.youtube.com / cobra11fanclub) explicitement. Bien entendu, ces enregistrements filmés et photographiques respecteront les bonnes mœurs et ne dénatureront personne sous peine de ne pas être publiés.

10. Droit de rétractation

Conformément au § 312g Abs.2 Nr. 9 Code civil, l'organisateur n'est pas obligé d'accorder un droit de rétractation. Ceci est réglé en conséquence dans la section 3 des présentes conditions de participation.